كيفية كتابة السيرة الذاتية بالشكل الصحيح

في عصرنا الحالي أصبحت معظم الوظائف إن لم تكن جميعها تتطلب وجود السيرة الذاتية CV، ولكن بعيدا عن ذلك الأمر فإن كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي ومنسق يزيد من فرص قبول الفرد بجهة العمل التي تتقدم إليها.

أهمية تنسيق السيرة الذاتية:

يجب أن يحرص من يقوم بكتابة السيرة الذاتية على أن يجعلها جذابة واحترافية وأنيقة بأقصى قدر ممكن، كما يجب أن يتم إعداد السيرة الذاتية بصورة جيدة وبعيدة تماماً عن أي شكل من أشكال العشوائية أو الرتابة الغريبة والمملة، وذلك لأن المؤسسات والشركات تعتبرها المتحدث والمتكلم الرئيسي عن ما يمتلكه المتقدم من مهارات وشهادات وكذلك ما حصل عليه من خبرات في مختلف مناحي الحياة، وهي تعد الوسيلة التسويقية الاولى لصاحبها أمام مسؤولي التوظيف.

ان أهمية تنسيق السيرة الذاتية تساوي اهمية ما يكتب فيها من معلوماتك الخاصة ومهاراتك العلمية والعملية والتجارب السابقة وذلك لان تنسيقها وتنظيمها في أقسام سيساعد على لفت انتباه القارئ لها.

واكمالا لهدفنا في تسليط الضوء على جميع ما يخص كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي يناسب الشركات الكبرى، نقدم في هذا المقال كل ما تريد معرفته حول خطوات كتابة السيرة الذاتية (ال CV) بالإضافة إلى ذلك، نقدم لك أفضل المواقع الإلكترونية التي تساعدك في تصميمها او كتابتها.

خطوات كتابة السيرة الذاتية:

1- البيانات الشخصية:

بالنسبة للبيانات الشخصية اللازمة أثناء كتابة سيرتك الذاتية هي:

• الاسم بالكامل.
• تاريخ الميلاد والعمر.
• العنوان بشكل واضح.
• رقم الهاتف، ويفضل وضع رقم آخر بديل.
• البريد الإلكتروني بعنوان مناسب.
• الحالة الاجتماعية.
• الجنسية.

البريد الإلكتروني ينبغي أن يحمل اسم رسمي وجاد، ابتعد عن الألقاب كما هو منتشر في عناوين البريد الإلكتروني خاصة للشباب، كما ينصح بالتأكد من صحة المعلومات ودقتها فيما يتعلق بالعنوان وتاريخ الميلاد الموجود على وثيقة شهادة الميلاد الرسمية الخاصة بك.

2- المؤهلات العلمية:

• قم بكتابة تخصصك الأكاديمي مع ذكر اسم الجامعة والكلية التي تخرجت منها بالإضافة الى المعدل الذي حصلت عليه.
• قم بكتابة الدورات الأكاديمية الأخرى التي اتممتها والتي لها علاقة بتخصصك إن وجدت.
• اذكر الشهادات الدراسية المتعلقة بمجال التخصص الذي تريد التقدم له مع مراعاة ترتيبها من الأحدث إلى الأقدم.

3- الخبرة العملية:

• اذكر الأعمال التي شغلتها سابقاً.
• اسم الشركة أو المؤسسة التي عملت لديها مع ذكر المنصب الذي شغلته.
• الفترة الزمنية التي عملت فيها.
• شرح مبسط وسريع عن الأعمال والمشاريع التي قمت بها في منصبك.

لا تقم بذكر أي معلومات عن رواتبك مع جهات عملك السابقة أو المكافآت المادية التي حصلت عليها.

4- الدورات التدريبية وتأثيرها على الـCV :

من نقاط القوة في السيرة الذاتية هو وجود قسم الدورات التدريبية بعد قسم الخبرات العملية، وذلك يعبر عن جدية صاحب السيرة الذّاتية في استمرار التطوير الدائم لاكتساب مهارات وخبرات اكثر عن طريق الدورات باستمرار حتى مع الحصول على الخبرة العملية، سيوضح ذلك مدى سعيك إلى التطوير المستمر.

في هذا القسم قم بكتابة أسماء الدورات التي حصلت عليها والشهادات، مع مراعاة البدأ بالدورات المتعلقة بالوظيفة التي ستتقدم إليها، بالإضافة الى ذكر تاريخ كل دورة والترتيب من الأحدث للأقدم.

5- المهارات:

تنقسم المهارات التي عليك إرفاقها إلى نوعين: المهارات الصلبة (المكتسبة)، والمهارات الناعمة (الشخصية) وفي هذا القسم ستقوم بذكر مهاراتك بشكل ملخص وسريع بالأخص قم بالتركيز على المهارات التي تهتم بها جهة العمل التي ستتقدم إليها.

• ابدأ بالمهارات الصلبة مع كتابة توضيح لكل مهارة بدرجة كفاءتك والشهادات إن وجدت.
• اكتب المهارات الناعمة بالإضافة إلى مثال سريع عن استخدامها لمصلحة جهة العمل في الأعمال السابقة.

6- الهوايات:

قم بكتابة الهوايات التي تحب ممارستها، كما وركز على الهوايات الايجابية المتعلقة بالصحة الجيدة والنشاط والالتزام.

7- الأعمال التطوعية ووجودها في الـ CV:

رغم اعتبار البعض أن هذا القسم غير الزامي في السيرة الذاتية إلا أننا ننصحك به إن كانت لك أي مشاركة في الأعمال التطوعية لاسيما أنها اصبحت محل تركيز واهتمام الشركات الكبرى وأيضا للمنح والوظائف التي تكون خارج البلاد. وفي هذا القسم ستذكر الاعمال التطوعية التي قمت بالاشتراك بها كالآتي:

• اسم المنظمة التي قمت بالتطوع بها، وتاريخ التطوع.
• نوع العمل التطوعي والمهمة التي قمت بها.

8- الجوائز والشهادات:

قم بكتابة الجوائز والمكافآت والشهادات التقديرية التي حصلت عليها في أي أعمال سابقة حتى وان كانت تطوعية أو خلال دراستك الجامعية.

9- الأشخاص المعرفون والمراجع:

ستقوم هنا بكتابة اسمين لشخصين غير مقربين إليك باعتبارهم مرجع لمسؤول التوظيف في حال تواصل معه للحصول على توصيته، ويفضل كطريقة أكثر احترافية أن يكونا أصحاب مناصب في الأعمال السابقة لديك.

أهم مواقع كتابة السيرة الذاتية:

1- موقع CVdesignr.com :

• يسمح لك بالتحكم الكامل في كل أداة كاختيار نوع الخط والالوان والايقونات والشعارات.
• كما يوفر لك العديد من التصاميم المجانية الجاهزة بل ويوفر لك الأنسب لسيرتك الذاتية.

2- موقع Venngage.com :

• هذا الموقع يجهز لك قوالب تصميمية ويمنحك إمكانية التعديل عليها.
• كما أن الموقع يدعم اللغة العربية.
• كذلك يتميز بكونه سهل وسلس إذ تستطيع اتمام تنسيق سيرتك الذاتية في غضون دقائق.

3- موقع Canva.com :

• توفير ما يزيد على 1000 من القوالب المجانية الجاهزة والمصممة باحترافية.
• اقتراح التصاميم المناسبة للتخصص الوظيفي.
• الالتزام بالمعايير الاحترافية وتطبيق اراء مسؤولي التوظيف.
• امكانية تحميل السيرة الذاتية بصيغة PDF كما لو كانت تصميم عادي تابع لك.

أخطاء شائعة عند كتابة السيرة الذاتية:

أثناء كتابتك لسيرتك الذاتية قد تقع في أخطاء تُقلل من جودتها واحترافيتها لذا يتوجب مراجعة سيرتك الذاتية بعد إتمامها، وإليك أهم الأخطاء الشائعة التي يجب أن تكون حذرًا من الوقوع فيها:

• وجود أخطاء إملائية، والتنويع في نوع الخط المكتوب وحجمه.
• ذكر الراتب الذي يرغب فيه المُتقدم للوظيفة، أو ذكر الرواتب السابقة.
• عدم ترتيب المؤهلات والخبرات المهنية من الأحدث للأقدم.
• المبالغة في عدد صفحات السيرة الذاتية (ينصح بأن تكون صفحتين على الأكثر).
• تقديم نفس السيرة الذاتية لكل وظيفة تتقدم إليها.

في نهاية المطاف عليك أن تتيقن من كون السيرة الذاتية هي الواجهة الوحيدة التي تقوم بتقديمك والتعريف عنك للشركة بأفضل صورة لإعطائك الفرصة، لذا يجب أن تعتبرها النصف الآخر من المشوار الذي بدأ بتعليمك وحصولك على الخبرات والمهارات.